coordination jour J
Alessandro • 18 juillet 2022
comment réussir une coordination du jour J
la coordination jour J, c'est quoi en fait ? quelle est son utilité ?
Vous vous êtes sans doute déjà posé la question : qu’est-ce que comprend exactement la coordination du jour j du mariage et qu’est-ce qu’il y a à faire ?
Pour une coordination jour j mon rôle commence bien avant le jour du mariage, plutôt à quelques mois de la date du mariage, par une prise de contact de tous les acteurs de ce beau mariage
De ce fait, je deviens votre interlocuteur avec les différents prestataires qui vont être présente le jour j,
, il ne s’agit pas d’une simple installation d’éléments décoratifs. Ou même l’installation des tables
Mais c’est bien plus complexe que cela, je devrais reprendre le projet en entier à savoir
Le traitement de tous les contrats et devis de tous les prestataires dans les moindres détails pour le grand jour j, pour veiller à ce que tout soit fait dans l’ordre et respecter le cahier des charges
Il est nécessaire que les mariés me transmettent le plus d’informations possible à ce sujet
Pourquoi tout cela ??
Pour que je puisse tout comprendre, et découvrir les détails de chaque contrats établis par les prestataires pour mieux comprendre les souhaits des futurs mariés et les tâches de chaque intervenant, ainsi je pourrais préparer pour chaque couple un dossier d’organisation avec plusieurs tableaux qui les guideront dans la transmission de tous les éléments importants.
J’accompagnerai et je conseille les futurs mariés sur les derniers points d’organisation. Cela leur me permettra également de mettre tout le déroulé du jour j à plat, et mieux visualiser leur mariage dans son ensemble et de se rendre compte de certaines choses auxquelles ils n’auraient peut-être pas pensé.
Cela aide également à faire le point sur leur état d’avancement et à leur préconiser les missions indispensables dont il faudra s’occuper ou éclaircir.
En contact et au service de tous les prestataires
Je prends contact avec l’ensemble des prestataires pour me présenter et pour récapituler ce qui a été convenu avec les mariés et les responsabilités de chacun.
Cela me permet de faire le lien entre tous les prestataires et souvent ressortir des contraintes qui peuvent influencer les uns et les autres pour le jour j et les communiquer en amont aux concernés,
Je devrais ensuite élaborer pour chaque prestataire ce que j’appelle une « feuille de route ».
Ce document récapitule tout le cahier des charges, les informations essentielles, le planning, les contacts, les adresses importantes. Cela aide le professionnel à avoir une synthèse des informations les plus importantes et utiles et surtout définitives ce qui évite des erreurs ou des malentendus.
Un support pour vos proches et leurs animations surprises
Je prends également contact avec vos proches pour prendre connaissance des animations surprises qu’ils pensent préparer.
Je dois les conseiller s’il le faut sur la nature des jeux proposés, et ce qui pourrait plaire aux futurs mariés, et ce qui pourrait être amusant ou surprenant
Le nombre de jeux à mettre en place, la durée, le timing. Mais également sur leur planification dans la soirée, selon un ordre logique qui aura pour objectif de faire monter l’ambiance au fur et à mesure.
Nous nous assurons également de tous les éléments techniques nécessaires, des formats et de la compatibilité de chaque jeu,
Je regroupe toutes les animations sur un seul support, les vérifions en amont, je les classe dans l’ordre de passage puis les tester le jour J avant l’arrivée des convives.
Cela permet de les lancer de manière fluide et de ne pas prendre du retard dans le planning de la soirée qui sera au préalable envoyé à tous les prestataires concernés, notamment le traiteur et le Dj pour qui cela va être déterminant dans la gestion de leur propre timing et contraintes.
J'ai décidé de vous faire profiter de ce post pour vous éclaircir sur la nécessité d'un wedding planner dans l'organisation de votre mariage, de façon rapide, stratégique et ciblée, les couples pourront être sereins le jours j, et réaliser d'importantes économies grâce au wedding planner
Pour un moment d’émotion Le passage à la mairie est bien sûr nécessaire. Mais on ne va pas se le cacher, la touche émotion n’y est pas vraiment. Le mariage à la mairie est un acte administratif et très impersonnel. Excepté si vous vous mariez dans un petit village et/ou que vous connaissez le maire, il y a peu de chance que l’on parle de vous. On se contentera de vous lire des articles, de vous faire dire « oui » et signer le registre. C’est essentiel de passer par la mairie mais cela manque un peu d’amour et de romantisme. Au contraire, la cérémonie laïque vous promet un moment d’émotion et de partage. Tout sera articulé autour de vous et de votre couple. On ressent l’amour et l’engagement que vous prenez l’un envers l’autre. Entre joie, rires et larmes, l’émotion est garantie ! Il n’est pas toujours simple de se reconnaître dans une célébration religieuse. Tout d’abord, il faut trouver des textes qui vous parlent mais cela peut manquer de personnalisation. La cérémonie laïque vous permet de créer un instant magique et à votre image. Même si elle garde une structure de base, tout est modifiable selon vos envies. Vous pouvez choisir le lieu et la décoration de la cérémonie, en accord avec votre thème de mariage. Mais surtout vous pouvez personnaliser le contenu ! Pour que vos proches soient acteurs de votre cérémonie A la mairie ou à l’église le rôle de vos proches, et notamment celui de vos témoins, est réduit à la signature d’un registre. Ce n’est pas forcément ce que vous aviez imaginé quand vous avez choisi de les mettre à l’honneur. Lors d’une cérémonie laïque, les différentes interventions des proches sont des moments forts et attendus. Ils permettent d’entendre de jolis mots sur les mariés et de découvrir des anecdotes que vous ne connaissiez pas ! Ils font partie du cœur et du charme de la cérémonie. Cela permet à vos proches d’avoir une place de choix et d’être de vrais acteurs de votre cérémonie d’engagement. Et bien sûr de contribuer à l’émotion du moment !
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savoir comment organiser son mariage astuces et bons plans pour faire le bon choix et maîtriser son budget pour un mariage réussi
vous vous projetez dans les préparatifs de votre mariage, et vous ne savez pas encore vers quel choix vous vous orientez, et vous vous posez beaucoup de question sur le type de cérémonie qui vous inspire le plus,
J'ai décidé de réaliser ce poste afin de vous en dire plus sur le l'utilité de la cérémonie laïque, quels sont ses avantages, qu'est ce qu'elle pourrait vous apporter, quels sont les éléments essentiels qui pourraient vous inspirer , et surtout avoir une idée sur le déroulement de la cérémonie laïque dans un style tendance que j'ai décidé de le mettre en place afin de donner du peps à votre mariage
Je voudrai consacrer ce post pour vous proposer une cérémonie laïque assez inédite, très tendance, musicale, design, festive, romantique et décontractée, pour plusieurs raisons économiques, culturelles et surtout pour donner un nouveau style à votre mariage, qui vient casser tous les codes et apporter une fraîcheur à votre cérémonie laïque , et surtout du partage dans la bonne humeur
Le coaching est une thérapie conçue spécialement pour améliorer la qualité du couple qui vit une histoire d'amour pleine de belles et mauvaises surprises, malheureusement dans toutes les histoires il y a des hauts et certainement des bas et beaucoup de choses qui restent tabous et on en parle parle, et que vous allez trouver dans ce post
le choix des couples reste désormais très variable et à la fois très propre à chacun, car effectivement la cérémonie laïque est une tendance qui commence à revoir le jour ces deux dernières années, et elle devient de plus en plus populaire en raison de son caractère très simple et libre à la fois, je dirais même informel du fait qu'il n'y a aucune règlementation , aucune obligation de se conformer à quoi que ce soit comme protocole, ou procédure officielle comme passage à la mairie, dans la manière de la célébrer ni dans le cadre qu'elle adopte
Ce post est dédiée aux futures mariées qui aimeraient se projeter dans l'organisation de leur mariage et ou cérémonie laïque et qui préfèrent profiter de cette cérémonie avec les invités dans un style très informel et agréable à la fois, entre humour, émotions fortes et partages de rire folies, romantisme déclarations d'amour et même déclarations d'amitiés
vous avez déjà franchi le pas mesdames pour vous lancer dans les préparatifs de votre cérémonie laïque, rédiger un texte penser à la décoration de votre Arche, et nommer un ou une officiante, et les choses peuvent paraitre compliquées, suite à la blocage émotionnel, manque de temps, manque de stratégie, vous ne savez pas par quoi commencer, ni comment vous projeter, ce post est dédié pour vous éclaircir les idées et vous aider à mieux vous repérer
